Da li su vam dani ludi? Preuzmite kontrolu!
Možda ste nekad bili u situaciji da se ne snalazite najbolje i imate prezauzete, kaotične i lude dane kako na poslu tako i u životu kada nemate vremena niti razmišljati o nekom obliku organizacije, ciljeva ili rutina koje želite postići. To su oni ludi dani kada morate stati, uzeti predah i preuzeti kontrolu nad obavezama. To je vrlo važna stvar, za vaše zdravlje, psihu i produktivnost u poslu. Jednostavno ne možete dati sve najbolje od sebe ako trčite okolo pokušavajući gasiti vatru u zadacima koji dolaze jer prije ili kasnije postajete žrtva prevelikog stresa i svih negativnih posljedica toga. Uzmite komadić vremena u svome životu da preuzmete kontolu i to je ono što će vam pomoći da unesete promjene i odradite sve ono što ste planirali. Pitate se kako? Pravila su vrlo jednostavna i glase ovako:
1. Prvo i možda najvažnije, odredite dio vremena za planiranje obaveza i načina njihovog rješavanja. Da, u početku će vam trebati sat ili dva za to i da, nemojte odmah zavapiti sa pitanjem kako, vi možete odvojiti to vrijeme za planiranje. Unesite i zapišite sve vaše obaveze u toku dana u kalendar ili raspored. Ako stvarno, stvarno ne možete naći vremena za to u toku svog radnog dana, ustanite se ranije, ili napravite to odmah na kraju radnog dana. Pronaći će te to vrijeme za planiranje ako stvarno pokušate. Vaše psihičko zdravlje to zahtjeva od vas.
2. Napravite listu obaveza. Da li imate vaše radne zadatke već na nekoj moram-to-uraditi listi ili više njih neuredno povezanih? Ako imate, već imate dobru bazu za početak. Ako nemate ovo bi trebao biti vaš prvi korak. Prikupite sve papiriće na kojima ste zapisali telefone ili podsjetnike na jedno mjesto i obradite ih na način da imate sve bitno zapisano na jednoj listi. Pravljenje liste vaših stvari koje morate napraviti je prvi i osnovni put ka odrađivanju velikog broja obaveza.
3. Isplanirajte vaš dan. Ne samo danas nego sve dane. Morate imati neku vrstu pravilnog rasporeda u nastojanju da držite kontrolu u svojim rukama. Uredite vaše zadatke u dijelovima vremena koje odvajate za npr. E-mail poštu, telefonske pozive strankama, sastanke, planiranje, pisanje itd. Probajte odvojiti barem 15-30 minuta na početku svakog dana za planiranje radnog vremena u toku njega. Ovaj mali dio vremena odvojen za planiranje dana je jednostavan ali efikasan način za kontrolu obaveza.
4. Prestanite raditi više stvari odjednom. Ovo je najvjerojatnije ono što vaš radni dan pretvara u ludnicu. Naime, ne možete ostati hladne glave ako radite milion raznih stvari u isto vrijeme. Ako to i činite velika je vjerojatnoća da nećete biti naročito produktivni. Fokusirajte se na jedan zadatak i odradite ga do kraja.
1/2 dio kratkih savjeta, Izvor: care2